Privacyverklaring

Samani Gym Laatste update: 31 januari 2026

Samani Gym hecht grote waarde aan de privacy van haar leden en bezoekers en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Contactgegevens Samani Gym

Samani Gym
Adres: De Gouwe 36A, 8253 PA Dronten
E-mail: info@samanigym.nl
Telefoon/WhatsApp: +31 6 16054331
Website: https://samanigym.nl/
Kvknr. 87755807

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Samani Gym verwerkt in het kader van haar dienstverlening, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:

  • websitegebruik en contact via het contactformulier;
  • communicatie via telefoon, WhatsApp of e-mail;
  • inschrijvingen, lidmaatschappen en proeflessen;
  • trainingen, lessen en evenementen, zowel online als offline.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap en onze dienstverlening, waaronder:

Persoonlijke en contactgegevens:

  • Voor en achternaam
  • Adres en woonplaats
  • Geboortedatum
  • E-mailadres en Telefoonnummer
  • Noodcontactgegevens

Lidmaatschaps- en betalingsgegevens:

  • type lidmaatschap
  • startdatum
  • IBAN en naam rekeninghouder

Communicatiegegevens:

  • berichten via contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp
  • correspondentie over lessen, roosterwijzigingen of lidmaatschap

Technische gegevens (website):

  • IP-adres (tijdelijk en uitsluitend functioneel)
  • browser- en apparaatgegevens
  • bezochte pagina’s (functionele cookies)

4. Gezondheids- en medische informatie

Samani Gym kan leden vragen naar relevante medische informatie, zoals blessures of medische aandoeningen, uitsluitend om te beoordelen of veilige deelname aan trainingen mogelijk is.

Deze informatie:

  • wordt vrijwillig door het lid verstrekt;
  • wordt niet structureel opgeslagen in systemen of medische dossiers;
  • wordt uitsluitend gebruikt door trainers voor veiligheidsdoeleinden tijdens trainingen.

Leden blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun gezondheid en voor het correct en volledig informeren van Samani Gym.

5. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • ledenadministratie;
  • communicatie over lessen, roosterwijzigingen en evenementen;
  • afhandeling van aanmeldingen, proeflessen en lidmaatschappen;
  • facturatie en betalingsbeheer;
  • verbetering van onze dienstverlening en website.

6. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • toestemming (bijvoorbeeld via het inschrijffomulier of contactformulier);
  • uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap);
  • gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en organisatie van lessen);
  • wettelijke verplichtingen (zoals administratie).

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is.

  • Ledenadministratie: zolang het lidmaatschap loopt en maximaal 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht).
  • Contact- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar.
  • Medische informatie: niet structureel opgeslagen.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Samani Gym deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Met partijen zoals hostingproviders en betalingsverwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

9. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Deze cookies verzamelen geen marketing- of trackinggegevens.

10. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens lessen en evenementen kan foto- en videomateriaal worden gemaakt. Personen worden alleen herkenbaar in beeld gebracht indien hiervoor expliciete toestemming is gegeven via het inschrijfformulier of tijdens de les. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en het intrekken van toestemming. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@samanigym.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn (maximaal 1 maand).

13. Klacht indienen

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen privacyverklaring

Samani Gym behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring?
Neem dan contact op via:
E-mail: info@samanigym.nl
Telefoon: +31 6 16054331